Przedmiotem zamówienia jest nawiązanie współpracy i podpisanie umowy na okres jednego roku od 01.01.2025 r. – 31.12.2025 r. z zakresu świadczenia usług związanych z obsługą recepcji i szatni w obiekcie administracyjno-dydaktycznym Centrum Studiów Podyplomowych przy ul. Pomorskiej 3, 45-020 Opole.

Przedmiotem umowy jest usługa obsługi recepcji i szatni w obiekcie Zamawiającego we wskazane weekendy  (sobota i niedziela),– średnio 2 weekendy w miesiącu - w terminach od stycznia do czerwca 2025 oraz od października do grudnia 2025.

Proszę o przygotowanie oferty wg poniższych informacji.

Budynek administracyjno-dydaktyczny

Centrum Studiów Podyplomowych

przy ul. Pomorskiej 3, 45-020 Opole

W skład budynku wchodzą:

- 3 pomieszczenia wraz z szatnią zlokalizowaną na parterze budynku,

- 2 pomieszczenia zlokalizowane na I piętrze budynku,

- 10 pomieszczeń zlokalizowane na II piętrze budynku,

- korytarze i ciągi komunikacyjne

- toalety,

- dodatkowo: obejście wokół budynku.

Zleceniobiorca umowę będzie realizował zgodnie z przyjętą przez zamawiającego ofertą, obowiązującymi przepisami prawa (w tym bhp i ppoż.), wewnętrznymi przepisami Zamawiającego oraz z należytą starannością.

Zleceniobiorca do realizacji usługi zapewnia kadry we własnym zakresie.

Zleceniobiorca posiada wiedzę, doświadczenie, umiejętności i kwalifikacje do  prawidłowego i zgodnego z prawem wykonywania przedmiotu umowy.

W ramach świadczonej usługi zabezpieczenia recepcji i szatni Wykonawca realizuje poprzez zapewnienie jednej osoby do obsługi recepcji i szatni Zamawiającego znajdującej się na terenie obiektu.

W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności mające na celu obsługę recepcji i szatni wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej oraz monitoringiem obiektu.

Od zleceniobiorcy oczekuje się dostępności (stały kontakt telefoniczny i gotowość do ewentualnego przyjazdu na miejsce świadczenia usługi na każde żądanie Zamawiającego) 24h/7 dni.

W trakcie trwania umowy zleceniobiorca powinien być w gotowości do reagowania na zgłoszenia zleceniodawcy (w przypadku różnego rodzaju incydentów). Czas reakcji powinien wynosić nie dłużej niż 30 minut od zgłoszenia.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY

Przeciwdziałanie kradzieżom z włamaniem, niszczeniu lub uszkadzaniu mienia objętego ochroną.

Sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń i plomb, do których Wykonawca ma dostęp, oraz odnotowywanie w książce służby nieprawidłowości z tym związanych.

Sprawdzanie prawidłowości zamknięcia zewnętrznych drzwi i okien po opuszczeniu chronionego Obiektu przez pracowników Zamawiającego .

Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym Obiekcie.

Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych przypadków naruszenia zasad porządku wewnętrznego, w sytuacji gdy zasady te zostały uprzednio przez Zamawiającego pisemnie przekazane Wykonawcy.

Dokonywanie systematycznych obchodów chronionego Obiektu.

Prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w chronionym Obiekcie, zgodnie z procedurami obowiązującymi na Obiekcie, w sytuacji gdy procedury te zostały uprzednio przez Zamawiającego pisemnie przekazane Wykonawcy. Prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania sprzętu dydaktycznego (piloty do projektorów/klimatyzacji/laptopy itp.) pobieranych przez wykładowców i pracowników Zamawiającego.

Reagowanie w przypadkach zauważenia na terenie chronionego Obiektu pakunków niewiadomego pochodzenia.

Ogólne kierowanie ruchem osób i pojazdów na Obiekcie zgodnie z zasadami ruchu obowiązującymi na Obiekcie, w sytuacji gdy zasady te zostały uprzednio przez Zamawiającego pisemnie przekazane Wykonawcy.

Ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na Obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości.

Wzywanie osób do opuszczenia Obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego Obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku.

Dołożenie należytej staranności w ujęciu osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji.

Niezwłoczne informowanie o zauważonych zagrożeniach Obiektu właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie.

Koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe itp.) poprzez wskazywanie dróg ewakuacyjnych lub bezpośredniego wskazywania dróg do miejsc zdarzeń oraz przekazywanie posiadanych informacji o zaistniałym zdarzeniu.

Wykonywanie innych czynności, uzgodnionych przez strony Umowy. Uzgodnienia niniejsze muszą mieć formę pisemnego aneksu do  Umowy. Przedstawiciel Zamawiającego, wskazany w Umowie, w uzasadnionych przypadkach, może wydawać dyspozycje bezpośrednio pracownikom ochrony pod warunkiem odnotowania tego faktu w książce służby, wydane dyspozycje będą się mieścić w przedmiocie Umowy, nie będą kolidować z przepisami prawa.

Czynności, o których mowa powyżej mają charakter prewencyjny.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody:

1. nie przekraczające równowartości 400 PLN,
2. polegające na powstaniu czystej straty finansowej, przez którą strony rozumieją szkody nie wynikające ze szkód w mieniu lub na osobie,
3. związane z działaniami wojennymi, stanem wojennym i wyjątkowym, wojną domową, zamieszkami społecznymi, rozruchami, strajkami, lokautami i niepokojami społecznymi oraz aktami terroryzmu i sabotażu,
4. powstałe w związku z naruszeniem praw autorskich, patentów, znaków towarowych i nazw fabrycznych,
5. wynikłe z przeniesienia chorób zakaźnych,
6. powstałe wskutek osiadania gruntu, osunięcia się ziemi, zalania przez wody stojące lub płynące, a także cofnięcia się cieczy w systemach kanalizacyjnych,
7. wynikłe z zagrzybienia, powolnego działania hałasu, wibracji, temperatury, wody, gazów, pyłów, bakterii, wirusów, przy czym za działanie powolne uznaje się takie działanie wyżej wymienionych czynników, które wpływa na otoczenie w sposób ciągły, prowadząc do szkody, której nie można przypisać cech nagłej i niespodziewanej,
8. pokrywane na podstawie prawa geologicznego lub górniczego,
9. wynikłe z oddziaływania energii jądrowej, skażenia radioaktywnego, promieni laserowych i maserowych oraz pola magnetycznego i elektromagnetycznego,
10. powstałe bezpośrednio lub pośrednio z wydobywania, przetwarzania, produkcji, dystrybucji, przechowywania azbestu lub produktów zawierających azbest,
11. wynikłe z działania lub zaniechania osób wcześniej karanych będących pracownikami Zamawiającego lub osobami którymi Zamawiający się posługuje,
12. wyrządzone przez rzecz nie posiadającą ważnego atestu, certyfikatu, aprobaty technicznej, dopuszczającego ją do obrotu, o ile atest jest wymagany przez obowiązujące przepisy prawa,
13. wyrządzone przez rzeczy przeznaczone do użytku w lotnictwie lub zastosowania na statkach powietrznych,
14. wynikłe z używania produktów wykonanych całkowicie lub częściowo z azbestu,
15. wyrządzone przez formaldehyd,
16. powstałe w przedmiocie prac ładunkowych,
17. powstałe poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
18. wynikłe z niedoborów wykazanych w trakcie przeprowadzanych przez Zamawiającego rutynowych inwentaryzacji, za wyjątkiem inwentaryzacji pokradzieżowych, dla których będzie prowadzone postępowanie wyjaśniające,
19. w wartościach pieniężnych, dokumentach, planach, zbiorach archiwalnych, filatelistycznych, numizmatycznych albo dziełach sztuki,
20. powstałe w wyniku pobicia, bójki, rozboju, zamieszek, rozruchów, niepokojów społecznych,
21. w mieniu znajdującym się w zamkniętych pomieszczeniach nie wykazujących śladów włamania,
22. w mieniu prywatnym osób przebywających na Obiekcie, w tym w pojazdach mechanicznych stanowiących własność osób przebywających na Obiekcie,
23. w rzeczach ruchomych pozostawionych w pojazdach znajdujących się na terenie Obiektu,
24. wynikłe z braku realizacji przez Zamawiającego pisemnie zgłoszonych przez Wykonawcę lub pisemnie uzgodnionych czynności mających poprawić stan zabezpieczenia Obiektu lub z pogorszenia stanu zabezpieczenia Obiektu wpływających na bezpieczeństwo chronionego mienia,
25. wynikające z nałożenia na Zamawiającego kar pieniężnych, w tym m.in.: kar umownych, grzywien sądowych i administracyjnych, zadatków, odszkodowań z tytułu odstąpienia od Umowy, podatków, należności publicznoprawnych, opłat manipulacyjnych, odszkodowań o charakterze karnym,
26. w przypadku niezgłoszenia szkody przez Zamawiającego z własnej winy w następnym dniu roboczym od chwili jej ujawnienia:

a) Wykonawcy,

b) a w przypadku kradzieży także na Policję,

1. w przypadku niesporządzenia przez Zamawiającego z własnej winy w następnym dniu roboczym od chwili ujawnienia szkody protokołu z postępowania wyjaśniającego.

ZASADY PRZEKAZYWANIA SPRZĘTU I MATERIAŁÓW POD OCHRONĘ

Obowiązki Zamawiającego:

1. Przedstawiciel Zamawiającego zobowiązany jest poinformować pracownika ochrony o każdym fakcie pojawienia się nowego sprzętu i materiałów na terenie Obiektu, ze wskazaniem jego wartości i ilości oraz sposobu zapakowania, oraz o każdym fakcie usunięcia sprzętu i materiałów na terenie Obiektu.

2. Osoba odpowiedzialna za sprzęt ustala z pracownikiem ochrony miejsce postoju nowego sprzętu lub składowania nowych materiałów.

Obowiązki Wykonawcy:

1. Pracownik ochrony każdy fakt pojawienia się sprzętu jak i jego usunięcia zobowiązany jest odnotować
   w raporcie służbowym/książce służby.
2. Po zakończeniu pracy sprzętu pracownik ochrony zobowiązany jest w obecności operatora sprawdzić stan zabezpieczenia sprzętu oraz odnotować wszelkie zauważone uszkodzenia sprzętu; fakt ten odnotowuje w raporcie służbowym/książce służby z podaniem godziny.
3. Pracownik ochrony podczas przekazywania służby ma obowiązek sprawdzić stan zabezpieczenia sprzętu i materiałów, fakt ten odnotowuje w raporcie służbowym/książce służby z podaniem godziny.

Zamawiający umożliwi wykonywanie usługi poprzez:

1. udostępnienie oddzielnych pomieszczeń na terenie Obiektu, dla osoby obsługi w Obiekcie,
2. zapewnienie w miejscach prowadzenia usługi właściwych warunków sanitarno-higienicznych,
   a w szczególności właściwego stanu technicznego oraz ogrzewania pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników ochrony, a także zapewnienia całodobowego dostępu do wody pitnej i pomieszczeń WC,
3. zapewnienie warunków pracy w miejscu wykonywania usługi, zgodnych z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż.,
4. zapewnienie dostępu do telefonu w celach służbowych.

Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie przez Wykonawcę Obiektu, w którym Wykonawca realizuje usługę, w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.

Uwagi:

W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt MAILOWY.

Osoba do kontaktu:

Małgorzata Klimek

malgorzata.klimek@opole.merito.pl

Uniwersytet WSB Merito Opole
ul. Augustyna Kośnego 72 | 45-372 Opole